Orientasi PPPK Hari Kedua, Peserta Perdalam Keterampilan Dasar Perkantoran dan Administrasi Persuratan

Bitung, 7 Juli 2026 – Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) Bawaslu Kota Bitung kembali mengikuti Orientasi PPPK Bawaslu Provinsi Sulawesi Utara yang memasuki hari kedua pada Selasa (7/7/2026). Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting ini bertujuan meningkatkan kapasitas aparatur dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Bawaslu melalui penguatan kompetensi administrasi dan tata kelola perkantoran. 

Materi pertama disampaikan oleh Greity Tuturoong, Kepala Bagian Administrasi Bawaslu Provinsi Sulawesi Utara, dengan tema Basic Office Skills Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja. Dalam pemaparannya, Greity menekankan pentingnya penguasaan keterampilan dasar perkantoran sebagai fondasi dalam memberikan dukungan administratif yang profesional. Ia menjelaskan bahwa setiap aparatur dituntut memiliki kemampuan dalam mengelola pekerjaan secara efektif, membangun komunikasi yang baik, bekerja secara kolaboratif, serta mengedepankan disiplin, tanggung jawab, dan etika kerja sebagai bagian dari budaya organisasi Bawaslu. 

Selanjutnya, Anggray Sari Mokoginta, Kepala Bagian Pengawasan Bawaslu Provinsi Sulawesi Utara, menyampaikan materi mengenai Tata Naskah Dinas. Ia menjelaskan bahwa tata naskah dinas merupakan pedoman penting dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan yang bertujuan menciptakan keseragaman, ketertiban, dan kepastian dalam penyusunan dokumen resmi. Melalui materi tersebut, peserta diberikan pemahaman mengenai bentuk, jenis, sistematika, serta tata cara penyusunan naskah dinas sesuai ketentuan yang berlaku di lingkungan Bawaslu.

Pada sesi berikutnya, Yenne Janis, Kepala Bagian Hukum Bawaslu Provinsi Sulawesi Utara, membawakan materi Penulisan Surat Dinas. Dalam paparannya, ia menjelaskan bahwa surat dinas merupakan salah satu media komunikasi resmi yang mencerminkan profesionalisme suatu instansi. Oleh karena itu, setiap aparatur perlu memahami kaidah penyusunan surat dinas yang baik, mulai dari penggunaan bahasa yang efektif, struktur surat, penomoran, hingga ketepatan substansi agar informasi yang disampaikan dapat dipahami secara jelas dan memiliki kekuatan administratif. 

Selama kegiatan berlangsung, peserta mengikuti setiap sesi dengan antusias dan memanfaatkan kesempatan diskusi untuk memperdalam pemahaman terhadap materi yang disampaikan. Berbagai pertanyaan dan pengalaman peserta menjadi bagian dari proses pembelajaran guna meningkatkan kualitas pelaksanaan administrasi di lingkungan Bawaslu.

Melalui orientasi hari kedua ini, diharapkan seluruh PPPK memiliki kompetensi dasar yang kuat dalam bidang administrasi perkantoran, tata naskah dinas, serta penyusunan surat dinas. Bekal tersebut menjadi modal penting dalam mendukung kinerja organisasi sehingga pelaksanaan tugas kesekretariatan dapat berlangsung secara tertib, efektif, akuntabel, dan sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola pemerintahan yang baik.